Ein Transportunternehmen, tätig für einen großen deutschen Lebensmitteldiscounter, beauftragte uns mit der Entwicklung einer Datenbankapplikation zur automatischen Rechnungs- und Berichtserstellung.

Nachdem die ausgefüllten Wochenpläne der Fahrer mit sämtlichen Touren wieder in der Buchhaltung landen, werden diese manuell in das System eingetragen. Daten wie Kennzeichen, km, Maut-km, Mautbeträge, etc. werden aufbereitet und für spätere Rechnungen zur Verfügung gestellt.

Zusätzlich werden Fahrerdaten gesichert und u.a. für Urlaubszeiten und die Lohnabrechnung addiert. eine autarke Konfiguration für Dieselpreise, Erhöhungsbeträge, etc. auf Benutzeroberfläche ermöglichen Einstellungen des Endanwenders ohne Eingriff in den Programmiercode, ebenso wie die Änderung von Fahrerdaten oder Touren – ein Eingriff in die in sql-Tabellen gespeicherten Daten ist nicht notwendig.

Ein automatischer Datenvergleich der vom Bund in Rechnung gestellten Mautbeträge mit den eigenen Zahlen durch einfachen Datenimport wurde ebenso wie eine automatische Backupfunktion implemtiert.

Die Datenbank verarbeitet durchschnittlich bis zu 5.000 Einträge pro Monat, ist kennwortgeschützt und kann über die Browseroberfläche von jedem beliebigen PC ohne teure Zusatzsoftware verwaltet werden.